Transparency Seal
Sec. 93. Transparency Seal. To enhance transparency and enforce accountability, all national government agencies shall maintain a transparency seal on their official websites. The transparency seal shall contain the following information: (i) the agency’s mandates and functions, names of its officials with their position and designation, and contact information; (ii) annual reports, as required under National Budget Circular Nos. 507 and 507-A dated January 31, 2007 and June 12, 2007, respectively, for the last three (3) years; (iii) their respective approved budgets and corresponding targets immediately upon approval of this Act; (iv) major programs and projects categorized in accordance with the five key results areas under E.O. No. 43, s. 2011; (v) the program/projects beneficiaries as identified in the applicable special provisions; (vi) status of implementation and program/project evaluation and/or assessment reports; and (vii) annual procurement plan, contracts awarded and the name of contractors/suppliers/consultants. The respective heads of the agencies shall be responsible for ensuring compliance with this section. A Transparency Seal, prominently displayed on the main page of the website of a particular government agency, is a certificate that it has complied with the requirements of Section 93. This Seal links to a page within the agency’s website which contains an index of downloadable items of each of the above-mentioned documents.
| I. | Agency's Mandate, Vision, Mission and List of Officials | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| a. Mandates and Functions (PD 198) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| b. Name of Officials with their Position, Designation and Contact Information | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| c. Existing Organizational Structure | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| II. | Annual Financial Reports | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| a. Condensed Income Statement - 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| b. Condensed Balance Sheet - 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| c. Condensed Cash Flow Statement - 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| d. COA Audit Report for the year ended - 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| III. |
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| IV. | Annual Reports on the Status of Income Authorized by Law to be Deposited outside the National Treasury | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Not Applicable | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| V. | Approved Budgets and Target | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| a. BOD-Approved Budget - 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| b. Target - 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VI. | Modification made pursuant to the General and Special Annual Provisions in FY2018 GAA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Not Applicable | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VII. | Projects, Programs and Activities, Beneficiaries, and Status of Implementation | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| a. Programs, Projects - 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 / 2024 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| b. Beneficiaries - Not Applicable | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| c. Status of Implementation - 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| VIII. |
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| IX. | Agency Review and Compliance Procedure of Statements and Finance Disclosure | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| a. SALN Review and Compliance Procedure | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| b. Composition of Review and Compliance Comittee | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| X. | System of Ranking Delivery Units and Individuals - | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| a. Ranking Delivery Units and Individuals - 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| b. Report of Ranking of Delivery Units and Individuals - 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| XI. | Operations Manual / Quality Management System | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| a. Meter Reading and Billing Manual (Procedure and Flowchart) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| b. Collection Manual (Procedure and Flowchart) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| XII. | Other Good Governance Conditions | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| a. ARTA Compliance 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| b. SALN Compliance 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| c. PhilGEPS Posting 2015 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| d. Ageing of Cash Advances 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| XIII. | Annual Report | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| a. Accomplishment Report - 2013 / 2014 / 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| b. FORM A 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| c. FORM A-1 2015 / 2016 / 2017 / 2018 / 2019 / 2020 / 2021 / 2022 / 2023 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| XIV. | Freedom of Information (FOI)  | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| a. People's Freedom of Information - (Manual) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| b. FOI One Page Manual | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| c. Information Inventory / Summary Report / Registry | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||